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PROCEDIMIENTO |
| Formular y Realizar Seguimiento al Plan Territorial de Formación Docente | |
| Versión 1 | |
| Código GEM-CAE-PR-006 |
| Proceso Gestión de la Calidad Educativa | Estado Vigente |
| 1. OBJETIVO | ||||||||||||
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| 2. ALCANCE | ||||||||||||
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| 3. RESPONSABLE | |||
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| 4. CONDICIONES GENERALES | ||||||||||||
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| 5. DEFINICIONES |
| 6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA | ||
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| 7. DESARROLLO |
| QUÉ SE HACE | QUIÉN LO HACE | REGISTRO | CÓMO LO HACE |
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| Identificar, analizar y priorizar las necesidades de formación | - Profesional Universitario Gestión Escolar |
Documento de análisis y articulación: normatividad vs documentos internos |
El Profesional Universitario de Gestión Escolar de la Unidad de Calidad de la SEM, como un paso previo a la definición de la estrategia de formación docente, debe analizar la información cualitativa y cuantitativa y el análisis de la información estratégica del sector educativo BOLETÍN ESTADÍSTICO, así como los lineamientos vigentes para formular y realizar seguimiento al plan territorial de formación docente. De igual forma se hace la revisión del Plan de Apoyo al Mejoramiento, con el fin de analizar lo referente a la formación docente y así identificar necesidades y articular las acciones, a partir de los resultados de las evaluaciones de directivos y docentes, de los Planes de Mejoramiento Institucional PMI, además de políticas nacionales y territoriales vigentes, que conlleven a una cualificación permanente y pertinente, propiciando el mejoramiento de la calidad de la educación. |
| Establecer las estrategias de formación docente | - Profesional Universitario Gestión Escolar |
Formato en Excel con necesidades identificadas de formación docente. Correo mediante el que se envían y recibe la información |
El Profesional Universitario de Gestión Escolar de la Unidad de Calidad de la SEM, partiendo del análisis de necesidades de formación docente, formula las estrategias de acción que determinen la política de formación, objetivos, estrategias, metas e indicadores, la alineación del Plan Territorial de Formación Docente y el componente de formación docente del Plan de Apoyo al Mejoramiento PAM, las cuales deberán atender coherentemente los requerimientos sociales y culturales de la región, además de las necesidades de formación generales y particulares de áreas específicas según se requieran, estructurando así un plan de formación docente. |
| Elaborar el Plan Territorial de Formación Docente. | - Profesional Universitario Gestión Escolar |
Plan territorial de formación docente |
El Profesional Universitario de Gestión Escolar de la Unidad de Calidad de la SEM, partiendo del análisis y la priorización de necesidades de formación docente, elabora el Plan Territorial de Formación Docente, en el cual se debe definir: La política territorial de formación docente, en la que se formulen las pautas y criterios de acción organizados para el mejoramiento de la formación docente, estos deben estar alineados con el análisis de la información estratégica del sector educativo BOLETÍN ESTADÍSTICO, los resultados de las evaluaciones de directivos y docentes, las autoevaluaciones institucionales, los Planes de Mejoramiento Institucional y el componente de formación docente del PAM. Los objetivos territoriales de formación que deben definir de manera concreta, cómo se dará cumplimiento a la política territorial de formación docente. Estos objetivos deben ser medibles, razonables, claros y coherentes con la realidad de la Entidad Territorial Las estrategias territoriales de formación que determinen la forma o los medios en que se llevará a cabo la política de formación. Una vez establecida la política, los objetivos y las estrategias, se formulan las metas e indicadores que permitan hacer seguimiento al cumplimiento al mismo en el plazo determinado. |
| Verificar el cumplimiento de los requisitos y evaluar la viabilidad del PTFD. | - Profesionales Unidad de Calidad |
Plan Territorial de Formación Docente Acta de reunión |
El equipo de profesionales de la Unidad de Calidad de la SEM, verifica que el PTFD cumpla con las características de coherencia y pertinencia en su formulación. |
| Socializar el Plan Territorial de Formación Docente. |
- Profesional Universitario Gestión Escolar |
Acta de Reunión Correos Electrónicos |
El Profesional Universitario de Gestión Escolar de la Unidad de Calidad de la SEM, realiza la socialización del Plan Territorial de Formación Docente establecido, en el siguiente orden: En primera instancia, ante el Comité Territorial de Formación (equipo de expertos que servirá de apoyo, asesoría y orientación en la consolidación del Plan Territorial de Formación Docente formulado), el cual, si lo considera necesario, realiza ajustes y los formaliza antes de ser socializado en la siguiente instancia. En Segunda instancia con las Instituciones Educativas, a través de los medios disponibles que garanticen la difusión. |
| Convocar propuestas de formación docente | - Profesional Universitario Gestión Escolar |
Actas de Reunión Correos Electrónicos Propuestas de formación |
El profesional Universitario de Gestión Escolar de la Unidad de Calidad de la SEM, realiza la convocatoria abierta a las Universidades u otras Instituciones de Educación Superior, a los organismos o instituciones de carácter académico y científicos dedicados a la investigación educativa, legalmente reconocidos y a las Escuelas Normales, que ofrecen programas acordes con las necesidades de formación identificadas y los objetivos definidos en el PTFD. |
| Evaluar propuestas de formación docente | - Profesional Universitario Gestión Escolar |
Propuestas de capacitación Actas de reunión |
Los miembros del Comité Territorial de formación Docente (CTFD) y el Profesional Universitario de Gestión Escolar de la Unidad de Calidad de la SEM, evalúan las propuestas de capacitación teniendo en cuenta los siguientes aspectos: identificación del Proponente, coherencia interna con las propuestas, metodología de trabajo, calidad académica de la misma, sistema evaluativo, fortalezas de la Institución. Una vez evaluadas las propuestas se inicia el proceso contractual. |
| Desarrollar el plan operativo de formación docente. | - Profesional Universitario Gestión Escolar |
Plan de acción del plan territorial de formación docente. |
El Profesional Universitario de Gestión Escolar de la Unidad de Calidad de la SEM, a partir del análisis de propuestas y ofertas económicas presentadas por entidades idóneas, viabiliza y diseña el plan de acción anual, acorde con las actividades planteadas y los recursos asignados, los objetivos, metas e indicadores de corto y mediano plazo y el cronograma de ejecución. |
| Ejecutar, hacer seguimiento y evaluación de los programas y estrategias formulados en el Plan Territorial de Formación Docente. |
- Profesional Universitario Gestión Escolar |
Seguimiento al plan operativo. Actas de reunión |
El Profesional Universitario de Gestión Escolar de la Unidad de Calidad de la SEM, inicia el proceso de ejecución de acuerdo a los propósitos diseñados en el PTFD; realiza el seguimiento a través del monitoreo del plan operativo, monitoreo de la calidad de los programas, de los docentes formados, evalúa la calidad, el impacto, la eficiencia y los recursos utilizados en los programas de formación en ejecución; lo anterior se socializa periódicamente en el Comité Territorial de Formación Docente, con el fin de hacer los correctivos, si se requieren. El seguimiento debe quedar debidamente documentado a través de informes periódicos. |
| Sistematizar los registros de asistencia a los diferentes eventos de formación docente. | - Profesional Universitario Gestión Escolar |
Formato Consolidado de Asistencias a Eventos de Formación docente. |
El Profesional Universitario de Gestión Escolar, consolida la información de las asistencias a los diferentes eventos de formación en forma digital a través de un herramienta/formato establecida para tal fin; en esta sistematización se tendrán en cuenta las variables de información del docente o directivo docente participante, fecha de la actividad, duración, el nombre del facilitador o entidad organizadora entre otras; que permita hacer un seguimiento efectivo de los planes de capacitación y reporta dicha información como insumo para el análisis de la información estratégica del sector educativo BOLETÍN ESTADÍSTICO de la SEM al área de planeación de la Secretaría de Educación |
| Priorización, diseño y ejecución de las asistencias técnicas a Instituciones Educativas. | - Profesional Universitario Gestión Escolar |
Plan Institucional de formación docente. Acta de reunión Lista de chequeo Archivo en Excel semáforo |
El Profesional Universitario de Gestión Escolar de la Unidad de Calidad de la Secretaría de Educación, desarrolla el plan de asistencias técnicas a las Instituciones Educativas priorizadas y a las Instituciones Educativas que lo soliciten, con base en el estado de avance del plan de formación docente de cada una de ellas (establecido en la lista de chequeo), para lo cual deberá tener en cuenta: a. Identificar que el componente de formación se encuentre articulado al proceso de talento humano en el área de gestión administrativa y financiera en la autoevaluación institucional de la guía 34. b. Identificar que la Institución cuente con un plan de formación propio, planteado a partir de: la autoevaluación institucional, sus necesidades, los resultados en pruebas externas, las evaluaciones docentes, el perfil y áreas que orienta cada uno de los docentes. c. Identificar las evidencias que cada uno de los docentes formados en los diferentes programas ofertados por la Secretaria de Educación socializan con sus pares los temas tratados. d. Identificar las evidencias que los docentes formados en los diferentes programas ofertados por la Secretaría de Educación aplican en el aula los temas tratados. Hacer seguimiento a las acciones de formulación, ejecución y seguimiento del Plan Territorial de Formación Docente, registradas en el PAM. |
| Verificación y seguimiento al plan de formación docente. | - Profesional Universitario Gestión Escolar |
Plan Institucional de formación docente. Acta de reunión Lista de chequeo Archivo en Excel semáforo |
El Profesional Universitario de Gestión Escolar de la Unidad de Calidad de la Secretaría de Educación, verifica y hace seguimiento al cumplimiento de los compromisos establecidos en el plan de formación docente desarrollado por cada una de las Instituciones Educativas. En la herramienta diseñada para tal fin, teniendo en cuenta: La veracidad, consistencia y pertinencia de la información presentada. Que se cumplan las actividades programadas y los compromisos asumidos en la asistencia técnica. Plantear acciones correctivas en el caso de incumplimiento de acciones en el plan de mejoramiento y realizar una nueva visita si es el caso. |
| Consolidar y analizar la evaluación de la asistencia técnica. | - Profesional Universitario Gestión Escolar |
Consolidado evaluación de asistencias técnicas. Evaluación de asesorías |
Para el caso de las asistencias técnicas el Profesional universitario de Gestión Escolar de la Unidad de Calidad de la Secretaría de Educación, revisa que la Institución Educativa haya desarrollado la evaluación de la asistencia técnica, con el fin de consolidar y analizar la información de los datos recolectados y ser entregados al Líder de la Unidad de Calidad para verificar la realización de las actividades y el cumplimiento de los objetivos planteados. |
| Verificar el cumplimiento de las actividades de asistencia técnica a Instituciones Educativas. | - Profesional Líder de la Unidad de Calidad |
Consolidado evaluación de asistencias técnicas. Evaluación de asesorías |
El Líder de la Unidad de Calidad de la Secretaría de Educación, revisa periódicamente que las actividades de asistencia técnica programadas para acompañamiento en la elaboración, ajustes o modificación del Plan de Formación Docente de cada una de las Instituciones Educativas, se hayan desarrollado a cabalidad y cumplan con los requisitos establecidos. |
| Reportar Instituciones Educativas al área de inspección y vigilancia por indicios de irregularidades | - Profesional Universitario Gestión Escolar |
Oficio con reporte de Instituciones Educativas con irregularidades o no conformidades. |
El Profesional de Gestión Escolar de la Secretaría de Educación, anualmente reporta al procedimiento “aplicación de régimen sancionatorio”, Las Instituciones Educativas que continúan con irregularidades o presentan no conformidades de forma sistemática, identificando las Instituciones Educativas que, luego de la asistencia técnica, no cumplan las normas u orientaciones en el plan de formación docente y por lo tanto deban ser incluidas en el plan operativo anual de inspección y vigilancia –POAIV-. |
| Generar datos para el análisis de la información estratégica del sector educativo BOLETÍN ESTADISTICO | - Profesional Universitario Gestión Escolar |
Insumo para el procedimiento “análisis de la información estratégica del sector educativo BOLETÍN ESTADÍSTICO” |
El Profesional Universitario de Gestión Escolar de la Unidad de Calidad de la SEM, consolida el análisis de los resultados del Plan Territorial de Formación Docente, y envía como insumo al procedimiento “análisis de la información estratégica del sector educativo BOLETÍN ESTADÍSTICO”, liderado por el Área de Planeación de la SEM. |
| 8. CONTENIDO |
| LISTA DE VERSIONES | |||
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ELABORÓ |
REVISÓ |
APROBÓ |
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